GINOP-3.1.2-8-2-4-16-2017-00038

A jelen pályázat keretében az ENTIS-NET Kft. a továbbfejlesztés előtt álló DocEnt nevű dokumentumkezelő szoftverének nemzetközi piacosítására igényelt támogatást. A cél elsősorban a németországi, másodsorban egyéb német nyelvű európai piacok meghódítása volt. A cég határozott szándéka volt a németországi értékesítés növelése, mivel Németország jelentős fizetőképes, stabil felvevőpiacot jelentett a hazai fejlesztésű, versenyképes árú, jó minőségű szoftverek számára. Ennek megfelelően a DocEnt is ezt a piacot célozta meg.

A DocEnt rendszerrel elsősorban a kis- és középvállalkozásokat (KKV-kat) kívántuk megszólítani, ezen belül pedig külön figyelmet fordítottunk az ügyvédi irodákra, akik számára egy speciális alkalmazási modult építettünk be.

A projekt célja a DocEnt általános célú vállalati dokumentumkezelő rendszer továbbfejlesztése és külpiaci értékesíthetőségének biztosítása volt. Az új verzióban minden meglévő és új funkcióhoz rugalmasan bővíthető nyelvi opciókat biztosítottunk. A funkcionalitást archiválással, dokumentummegosztással, virtuális mappák létrehozásával, a Windows-integráció fejlesztésével, valamint számos kisebb szolgáltatással bővítettük.

A funkcionalitás bővítésén túl célunk volt a termék belső infrastruktúrájának egységesítése és korszerűsítése. Ez ugyan közvetlenül nem hozott azonnali bevételt, de jelentősen javította a szoftver teljesítményét, stabilitását és további fejleszthetőségét.

A projekt megvalósítása során az alábbi költségek merültek fel:

• Nemzetközi vásár költségei (utazás, szállás, részvételi díj, standépítés és -működtetés, standdesign tervezés, prospektuskészítés): A vásáron való részvétel közvetlen lehetőséget biztosított az értékesítés előkészítésére és kapcsolatépítésre. A személyes találkozók és szoftverbemutatók során kapott visszajelzések segítettek a szoftver további fejlesztésének és terjesztésének irányának meghatározásában.
• Marketingköltségek, amelyek támogatták a szoftver hazai és nemzetközi bemutatását, terjesztését és partnerkapcsolatok kiépítését. Ide tartoztak a reklámkampányok, közösségimédia-hirdetések, nyomtatott szóróanyagok készítése és részletes piackutatás a célországokban.
• Fejlesztési költségek, beleértve a szükséges szoftverlicencek beszerzését, valamint a fejlesztők és tesztelők bérköltségeit.
• Többnyelvűség biztosítása, amelyhez fordítási költségeket számoltunk el.
• Tanácsadási szolgáltatások, amelyeket a minél sikeresebb piacra lépés érdekében vettünk igénybe.
• Kötelező nyilvánossági elemek (pl. C típusú tábla, fotódokumentáció, TÉRKÉP tér feltöltése, weboldalon történő tájékoztatás).

A DocEnt nemzetközi piacra lépését és ügyfélkapcsolataink bővítését a 2018-as Austrian Franchise Fair nemzetközi vásáron segítettük elő, amely Európa egyik legjelentősebb szakvására. A kiállításon egy 4 m²-es standdal jelentünk meg, amelyen digitális bemutatóanyagok és többnyelvű nyomtatott ismertetők is helyet kaptak. A szoftver prezentációját nagyméretű monitoron tettük követhetővé. A kiállításra két kollégát delegáltunk.