Általános bemutatás

A beruházás a DocEnt általános célú vállalati dokumentumkezelő rendszer továbbfejlesztését és külpiaci értékesíthetőségét célozza. A DocEnt egyszerű dokumentumkezelő rendszer, amely a vastag kliens nyújtotta magas szintű felhasználói élményt kínálja kliens-oldalon. A DocEnt a megosztott fáljrendszerben történő dokumentumtároláshoz képest alapvetően a kifinomult jogosultságkezelés, a verziókezelés, az állományok bővíthető leíró-adatmezői terén nyújt többletszolgáltatásokat. A DocEnt nem tartalmaz beépített munkafolyamat-kezelést. A dokumentumok állapotkezelése a zárolás/felszabadítás és a véglegesítés műveletére szorítkozik.

Jogosultságkezelés

A DocEnt rendszert csak a bejegyzett felhasználók használhatják. A szoftver képes integrálódni a szervezet belső címtárával (pl. Active Directory), ilyenkor az azonosítást és beléptetést is a címtár szerver végzi. A dokumentumokhoz való hozzáférési jogosultságokat adminisztrátor kezeli. Ő sorolja csoportokba a felhasználókat, akik a csoporttagságaik révén 3 szintű jogosultság ("olvasás", "írás", "minden") valamelyikét kaphatják a dokumentumtár könyvtáraira illetve egyes állományaira. A könyvtár-szintű jogosultságok esetében állítható, hogy legyenek-e rekurzívan érvényesek az alkönyvtárakra is.

Könyvjelzők

A DocEnt felhasználónként kezel könyvjelzőket, amelyek mutathatnak könyvtárra és egyedi dokumentumra egyaránt, és az adott elem gyors elérését szolgálják. A felhasználók felvehetnek állományokat és könyvtárakat (alkönyvtárakkal, állományokkal együtt) a saját könyvjelzőik közé. Egy felhasználó olyan könyvtárra kaphat jogosultságot, amelynek a szülő-könyvtárára nincs joga, ilyenkor a könyvjelzői közé kerül, hogy elérhesse.

Fájlműveletek

A DocEnt támogatja a szokásos fájlműveleteket: állomány feltöltése, könyvtár létrehozása, állományok/könyvtárak törlése, másolása, állományok/könyvtárak kivágása/beillesztése, állományok/könyvtárak átnevezése, könyvtár megjelenített tartalmának a frissítése.

Címkék

A DocEnt állományaihoz tetszőleges számú szöveges címkét lehet rendelni. A címkék a dokumentumok keresésekor hasznosulnak.

Bővíthető attribútumkészlet

Az egyes könyvtárakhoz tetszőleges számú attribútumot is lehet rendelni. Ennek értelme, hogy az állományhoz/könyvtárhoz adott szöveges adatokat csoportosítani, a lehetséges értékeket előzetesen definiálni lehessen.

Az attribútumokat (és lehetséges értékkészletüket) az adminisztrátornak előre létre kell hoznia, az állományokhoz/könyvtárakhoz csak előre létrehozott attribútumokat lehet hozzárendelni.

Az állományok megöröklik a könyvtárhoz rendelt kötelező adatmezőket. Ha könyvtárhoz rendelünk attribútumot, akkor kiválasztható, hogy:

• a tartalmazott könyvtárak is megkapják-e az attribútumot
• a tartalmazott állományok is megkapják-e az attribútumot